Gestion de présentations pour les congrès

Easy PPT

« Solution logicielle spécialement développée par des utilisateurs pour la gestion des présentations PowerPoint lors de Congres et Conférences »

Professionnel – Interactif - Flexible – Sécurisé

OBEJCTIFS

Conférenciers « sans stress »
Utilisation d’un système professionnel et sécurisé de gestion de présentations et d’informations
Satisfaction de l’organisateur, des conférenciers et des participants
Mise en valeur des conférences

Avantages pour l’organisateur

• Donne une image professionnelle de la gestion du Congrès
• Les conférenciers arrivent plus détendus au Congrès
• Utilisation des nouvelles technologies au travers d’un site web complètement paramétrable ( Bannières , logos, couleurs , polices, …)
• Possibilité de faire sponsoriser les conférences en proposant de la visibilité sur toutes les interfaces ( Web , salle de Preview , salle de conférence )
• Utilisation d’un système entièrement sécurisé et automatisé. Compatibilité complète entre le matériel et le logiciel. Possibilité de gérer des milliers de présentations.
• Logiciel très flexible : possibilité de modification des salles, des sessions ou des présentations à tous moments.
• Sauvegarde automatique de toutes les présentations.

Avantages pour le conférencier

• Possibilité de télécharger sa ( ou ses) présentation plusieurs semaines avant le Congrès en toute sécurité et confidentialité .
• Toutes les présentations sont testées avant la conférence donc plus de mauvaises surprises.
• Plus besoin d’emmener d’ordinateur portable, de CD ou de clés USB sur site
• Interface web ( multi langue ) très facile d’utilisation .
• Interface identique sur le site web et dans la salle de Preview
• Interface sécurisé dans la salle de conférence

PRINCIPE

Avant le Congres

• Mise en place d’un site web sécurisé permettant aux conférencier de télécharger , de modifier ou de supprimer leur présentation et les fichiers liés.
• Chaque intervenant reçoit un mail de l’organisateur comprenant le lien vers le site dédié au Congres, son nom d’utilisateur et son mot de passe .
• Apres chargement sur le site web , chaque présentation est testée par un membre de l’ équipe technique pour vérifier la compatibilité des contenus multimédia ( video, son, …)
• Envoi d’un E-mail de confirmation de réception de présentation.

Sur site , dans la salle Preview

• Mise en place d’une salle de Preview permettant aux participants de voir, modifier ou remplacer leur présentation en utilisant leurs codes d’accès au travers de la même interface web
• Toutes les salles ( conférences + preview ) sont en réseau
• Les ordinateurs installés dans les salles de conférences sont mis à jour en temps réel en fonction des modifications effectuées par les conférenciers en salle de Preview.
• Accès Internet Haut débit dans la salle .
• Présence d’une équipe technique hautement qualifiée pour le support aux conférenciers. Possibilité d’encodage , de conversion de formats , …..

Sur site, dans les salles de conférences

• Une interface dédiée sécurisée : le conférencier doit juste cliquer sur son nom pour afficher sa présentation. Cette interface est identique dans chaque salle de conférence.
• Possibilité d’afficher des informations ( sponsor , pause café, …. ) entre les présentations et/ou les sessions.
• Pas besoin de changer d’ordinateur dans les salles de conférences au cours des sessions. Le même ordinateur est utilisé du début à la fin.

Système d’information pour diffusion sur écrans plasmas devant les salles de conférences

• Session en cours et suivantes.
• Présentation du conférencier actuel et du suivant
• Affichage entièrement paramétrable en fonction des souhaits de l’organisateur.
• Possibilité d’insérer des affichages particuliers pour les sponsors.
> Demande de renseignement